一、 概述
管理信息系統(tǒng)MIS(Management Information System)一詞最早是由基萊荷(J.D.Gallagher)在EDPS的基礎(chǔ)上于1961年提出的,其產(chǎn)生已有三十多年的歷史。其定義是"MIS系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)軟硬件、手工作業(yè)、分析計(jì)劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫(kù)的人一機(jī)系統(tǒng),它能提供信息,支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理與決策功能。"
1 管理信息系統(tǒng)的組成
管理信息系統(tǒng)包括硬件、軟件(系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件)、數(shù)據(jù)庫(kù)、手工規(guī)程(手冊(cè)、使用說(shuō)明書等)和操作員等物理成分,這些物理要素完成各種事務(wù)處理、維護(hù)文件、編制報(bào)表、查詢統(tǒng)計(jì)工作,輔助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理。
2.理信息系統(tǒng)的作用及特點(diǎn)
管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)進(jìn)行整體信息處理的支柱,應(yīng)具有如下五個(gè)方面的作用或特點(diǎn):
1) 是一個(gè)人一機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。
2) 因?yàn)榻⒌南到y(tǒng)要成為整個(gè)組織的心臟和信息交換中心,因此它要包括企業(yè)各種數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)、加工、生成計(jì) 劃、物資供應(yīng)、帳務(wù)帳目、生產(chǎn)、銷售等日常信息處理。
3) 數(shù)據(jù)處理要速度高,成本低。
4) 因?yàn)樾畔⒛P汀⑻幚磉^(guò)程相對(duì)確定,所以數(shù)據(jù)(而不是業(yè)務(wù)目標(biāo)、不同用戶)成為系統(tǒng)工作的驅(qū)動(dòng)力。
5) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)要符合企業(yè)實(shí)際情況,求解過(guò)程和結(jié)果達(dá)到最優(yōu)化。
二、 鑄造企業(yè)的管理信息系統(tǒng)(MIS)
鑄造企業(yè)的MIS大致包括以下幾個(gè)子系統(tǒng),即:生產(chǎn)管理子系統(tǒng),生產(chǎn)作業(yè)子系統(tǒng),供銷管理子系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng),人事、教育、檔案管理子系統(tǒng),設(shè)備管理子系統(tǒng),生活、后勤及其他子系統(tǒng)等。
三、可行性及實(shí)施辦法
(1)可行性 建立一個(gè)企業(yè)MIS,主要需要兩個(gè)條件:一是資金,二是技術(shù)力量。對(duì)于資金,總的需要量并不大,而且還可先從單機(jī)開始,有條件時(shí)再分批投入,逐步完善;對(duì)于技術(shù)力量,可自己組織人員開發(fā),也可委托有關(guān)單位開發(fā),并培訓(xùn)幾名操作人員。
(2)實(shí)施辦法 由廠長(zhǎng)和總工程師召集各管理部門和生產(chǎn)部門建立專門的MIS起草小姐,提出草案交各部門討論,廣泛征求意見,最后確定實(shí)施方案。各子系統(tǒng)或模塊可采用積木式組合。先在有條件的部門開發(fā)單項(xiàng)功能模塊,成功后逐步推廣,最后將所有的子系統(tǒng)和模塊組合起來(lái),構(gòu)成一個(gè)完整的系統(tǒng)。一邊使用,一邊補(bǔ)充和完善。先單機(jī)開發(fā),條件成熟后再建成網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)內(nèi)各部門間信息暢通,便于管理和及時(shí)作出決策。
四、各子系統(tǒng)的算法及系統(tǒng)開發(fā)工具
鑄造廠MIS的內(nèi)容十分龐雜,其中的各種算法一般可從有關(guān)鑄造車間設(shè)計(jì)原理、管理數(shù)學(xué)、工業(yè)企業(yè)管理學(xué)、工業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)、工業(yè)統(tǒng)計(jì)學(xué)等學(xué)科或領(lǐng)域的教科書和專著中獲得,也可保留人工管理時(shí)的一些好的經(jīng)驗(yàn)。
如果企業(yè)自已開發(fā)MIS,可選用目前較流行且上機(jī)性能佳的FOXRPRO2.6for WINDOWS作為開發(fā)工具,其圖形界面友好美觀,且操作很方便。對(duì)某些特別復(fù)雜的算法,可采用C語(yǔ)言或FORTRAN等開發(fā)者熟悉的語(yǔ)言處理,然后生成。EXE文件,供FOXPRO調(diào)用。也可選用DBPro、QUICK-Ppro或Quick MIS等專用的MIS開發(fā)工具。